Effektivisera kontorsarbete
Spara tid, energi, öka kvaliteten och bli mer produktiv med hjälp av AI
Spara tid, energi, öka kvaliteten och bli mer produktiv med hjälp av AI
Skrivet av Martin Ågren 18 mars 2025
Spara energi och tid, och i bästa fall även förbättra kvaliteten på ditt arbete.
Exempel på effektivisering, A till Ö
Enkel Internet-sökning: Exempel: Aktivera knappen "Search" inuti ChatGPT och låt AI söka igenom webbsidor åt dig, och presenterar sedan slutsats med källänkar.
Avancerad Internet-sökning: Deep research (via en AI-chattbot). Exempel: AI söker igenom många webbplatser och utförlig rapport med källförteckning i APA 7-format.
Schemalagd aktivitet via ChatGPT. Exempel: Få mejl med nyheter (för en viss bransch) en viss tid varje morgon.
Exempel: Skapa py-fil: Enkelt skript som körs för att hantera mappar/textfiler/innehåll i textfiler.
Exempel: Skapa bat-fil: Kör för att uppdatera alla program i Windows (via WinGet i PowerShell).
Diskutera idéer med AI
Dina idéer – Begär feedback på idéer.
AI:s idéer – Be AI om idéer. AI genererar idéer åt dig.
Generera kod. Exempel: CSS-kod för Wordpress-sajt. Exempel på användbara koncept och verktyg:
03-mini-high inuti ChatGPT
Lovable
GitHub CoPilot inuti V S Code
Claude 3.7 inuti Cursor AI
Definiera kommandon, t.ex. ”--kort” (”kortare svar, tack”). För inspiration, se kommandolistan för min anpassade GPT "Martin Ågren GPT".
Be AI att förklara begrepp och terminologi. Var dock uppmärksam på AI-hallucinationer.
Formatera din text.
Exempel: rubriker (versaler/gemener)
Ladda upp bild – AI analyserar din bild
Generera bild – text till bild – AI genererar en bild åt dig
Se rubriken "Agentiskt arbetsflöde".
Det vill säga: Bevaka nyheter (exempelvis för din bransch), forskning, trender:
Nyheter: Schemalagd aktivitet via ChatGPT. Välj mejl och/eller notis.
Forskning: Google Scholar-notis:
Gör så här: scholar.google.com, till vänster, klicka ☰, klicka "Meddelande", du kommer till en ny sida: kontrollera att du rätt Gmail-adress är vald, klicka knappen "Skapa alarm", skriv sökord(en) i rutan, klicka knappen "Skapa alarm" igen.
Trender: trends.google.com, Välj Sweden eller United States, Skriv keyword, Klicka Compare, Skriv ytterligare keyword (för att kunna jämföra utveckling), Välj "Past 12 months", kopiera URL från adressfältet, skapa schemalagd aktivitet inifrån ChatGPT: "Mejla mig URL dag 15 varje månad, med rubrik: Kolla Google Trends".
Få en strukturerad översikt för en text du planerar att skriva.
Låt AI sammanfatta text åt dig. Klistra in text från en webbsida eller dokument, eller ladda upp en fil.
Här är olika alternativ, för att transkribera (och sammanfatta) online-möten, med enklaste alternativet överst i listan (och så vidare):
Word (Microsoft): Fliken "Home", Klicka "Dictate", Klicka "Transcribe", Rullgardinsmeny: Välj språk, Klicka "Start recording", Skrolla ner: Klicka knappen "Save and transcribe now", Klicka knappen "Add to document", Välj exempelvis "With speakers and time stamps", Du ser "Speaker 1" och så vidare i dokumentet. För att sammanfatta: Be om hjälp från ChatGPT eller integrerad Microsoft Copilot.
Mötesverktygens inbyggda funktioner:Tänk på att vissa funktioner endast är tillgängliga i vissa abonnemang. Exempel:
- Microsoft Teams: Uppe till höger, klicka "*** More actions", välj "Record and transcribe", välj "Start transcription". För att stoppa: klicka "*** More actions", välj "Stop transcription", gå till "Meeting chat" eller "Recap tab", klicka på "View transcript", under "AI notes" hittar du "AI summary".
Fireflies.ai (förväxla inte med Adobe Firefly): Du bjuder in en AI-assistent i mötet som sköter transkribering och sammanfattning av mötet.
AI kan översätta mellan många språk
Bättre än Google Translate
Översätt + Behåll viss formatering (rubrik, brödtext, fet text, kursivering) med Canvas-fönstret i ChatGPT.